 |
Penyelenggaraan bahan perpustakaan boleh dilakukan melalui
kaedah kaedah berikut:
1. Pemeliharaan
·
Langkah-langkah dan peraturan yang mencukupi
untuk menjaga, membaiki dan menyenggara sumber perpustakaan.
2. Pemuliharaan
·
Langkah-langkah dan peraturan yang berpatutan
serta penggunaan prosedur teknikal makmal, dalam penjagaan, perawatan,
penyimpanan dan penggunaan bahan perpustakaan.
3. Pengawetan
·
Penggunaan prosedur teknikal makmal didalam
proses membaiki dan membaikpulih bahan perpustakaan hampir ke bentuk asalnya.
4. Penyahsidan
·
Proses menaikkan nilai alkali sesuatu dokumen
khasnya kertas ke paras minimum 7.0pH untuk membantu pemeliharaannya.
Penyimpanan bahan perpustakaan perlu mengambil kira beberapa
faktor seperti berikut:
Ruang simpanan
 |
1.
Menentukan persekitaran mempunyai kelebapan dan
suhu yang konsisten mengikut kesesuaian jenis bahan.
2.
Menyediakan kemudahan pendingin udara 24 jam
terutamanya untuk bilik kebal manuskrip, bahan nadir, koleksi negara dan
audiovisual.
3.
Menghindarkan habuk, bahan makanan, minutan dan
pencemaran lain.
4.
Menyediakan lokasi yang baik unruk menyimpan
bahan iaitu tempat yang jauh dari pancaran matahari, medan magnet dan elektrik.
5.
Menyediakan tempat simpanan yang diperbuat dari
kayu atau non-magnetic metals bagi bahan-bahan elektronik.
6.
Menggunakan rak yang sesuai bagi bahan tertentu.
7.
Menentukan persekitaran bebas dari makhluk dan
agen perosak seperti serangga, kulat, anai-anai dan lain-lain.
8.
Suhu yang sesuai bagi ruang simpanan adalah
seperti berikut:-
Jenis bahan
|
Suhu
|
Kelembapan
|
Manuskrip
|
15.5-20 C
|
45%-50%RH
|
Buku
|
18-21 C
|
50%-55%RH
|
Media Magnetik
|
16-20 C
|
40%-45%RH
|
Mikrofilem
|
16-20 C
|
40%-45%RH
|
Peralatan kawalan
persekitaran
Tiga alat yang digunakan untuk mengawal pencemaran udara
iaitu:
1. Dehumidifier
Alat
dehumidifier adalah digunakan untuk mengawal kelembapan didalam udara.
2. Thermohydrograph
Alat
thermohydrograph digunakan untuk kadar suhu dan kelembapan.
3. Air Purifier/Ionizer
Alat
Air Purifier atau ionizer digunakan untuk memerangkap debu dan habuk.
4.
Ruang Bacaan
•
Menentukan
persekitaran mempunyai kelembapan ± 50% RH dengan
suhu 21ºC.
•
Menghindarkan
ruang dari habuk dan pencemaran lain
Pencahayaan
•
Menentukan
penggunaan cahaya lampu yang tidak panas dan bebas dari cahaya ultra-unggu.
•
Menentukan
haba yang rendah dan seragam
serta tidak merosakkan koleksi.
Penyelenggaraan
 |
Penyelenggaraan ke atas koleksi perpustakaan perlu dijalankan sepanjang
masa dan pemeriksaan rambang dijalankan 4 kali setahun. Peralatan yang
digunakan untuk memelihara koleksi perpustakaan juga perlu dipantau dan
disenggarakan secara berjadual.
1.
Aspek Penggunaan
·
Menyediakan
panduan pengendalian sumber perpustakaan.
·
Memastikan
peralatan khas yang dapat menjamin keselamatan keadaan fizikal bahan tertentu
digunakan.
·
Memastikan
amalan pengendalian sumber perpustakaan yang cermat.
2.
Aspek Keselamatan dan Bencana
· Menyediakan
sistem kawalan keselamatan yang terjamin.
·
Menyediakan
alat pencegah kebakaran yang sesuai dan mencukupi disetiap ruang koleksi dan makmal mengikut Akta Perkhidmatan Bomba 1998 (Akta 341)
· Menyediakan
peralatan dan mengadakan prosedur keselamatan untuk menghadapi kecemasan
mengikut dasar dan polisi keselamatan organisasi
Kesimpulan
Pelaksanaan
pengurusan Koleksi Perpustakaan seharusnya menggambarkan keperluan pelanggan.
Koleksi yang dibangunkan oleh perpustakaan mestilah berkait rapat dengan
keperluan pelanggan dan organisasi. Bahan-bahan perlu diselenggarakan supaya
berkeadaan baik untuk menarik pengguna dan menggalakkan suasana keilmuan.
Tiada ulasan:
Catat Ulasan